Tugas MPPL - Kerangka Acuan Kerja

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK

KERANGKA ACUAN KERJA

SISTEM INFORMASI REST AREA PADA JALAN TOL DI INDONESIA

Oleh:

Kelas A

Luwandino Wismar     5113100181

Dosen

Fajar Baskoro, S.Kom., M.T.

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPERMBER

SURABAYA

2016

LATAR BELAKANG

Tempat istirahat atau dikenal secara lebih luas sebagai rest area adalah tempat beristirahat sejenak untuk melepaskan kelelahan dan kejenuhan selama dalam perjalanan jarak jauh. PT Jasa Marga (Persero) Tbk sebagai pengelola jalan raya atau biasa dikenal dengan jalan tol, menyediakan banyak rest area  yang disediakan untuk pengguna jalan tol. Kurang lebih setiap dua puluh kilometer tersedia rest area pada ruas-ruas jalan tol yang keluar kota.

Saat ini terdapat kurang lebih 22 rest area yang tersedia untuk pengguna jalan tol. Di setiap rest area tersedia fasilitas-fasilitas seperti SPBU, toilet, masjid atau mushola, tempat makan, dan kios-kios. Tersedia kurang lebih dua puluh tempat makan dan kios-kios yang terdapat di setiap rest area.

Pada setiap rest area tersedia tempat makan dan kios-kios yang berbeda dengan rest area lainnya. Namun, ada beberapa yang sama.

Pengguna jalan tol tidak mengetahui fasilitas-fasilitas apa saja yang tersedia pada suatu rest area, khususnya tempat makan dan kios-kios. Para pengguna jalan tol harus mengunjungi rest area tersebut untuk mengetahuinya. Maka dari itu, diperlukan suatu sistem informasi yang berisikan informasi-informasi dari fasilitas-fasilitas yang terdapat pada suatu rest area. Pada sistem informasi tersebut, dapat berisikan daftar tempat makan dan kios-kios yang tersedia dan produk-produknya yang dijual. Dengan adanya sistem informasi tersebut, para pengguna jalan tol dapat memilih rest area yang diinginkan.  

MAKSUD DAN TUJUAN

Membuat  sistem informasi Rest Area pada jalan tol di Indonesia yang berisikan informasi fasilitas-fasilitas yang ada di Rest Area terdapat didalamnya, seperti:SPBU

1. Toilet
2. Masjid atau Mushola
3. Tempat makan
4. Kios-kios

SASARAN

Tersedianya sistem informasi Rest Area pada jalan tol di Indonesia sehingga dapat mendukung pemilik fasilitas untuk memasarkan produknya.

NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA
PT Jasa Marga (Persero) Tbk.


SUMBER PENDANAAN
APBN (Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara) tahun 2016, dengan biaya sebesar Rp. 300.000.000,- (seratus juta rupiah) termasuk pajak-pajak yang membebaninya.


LINGKUP, LOKASI, FASILITAS, DAN ALIH PENGETAHUAN

      a. Lingkup kegiatan

          i. Pengembangan modul-modul aplikasi sistem informasi Rest Area pada jalan tol di Indonesia                yang berbasis web sebagai berikut:

             1. Modul pendaftaran untuk menangani pendaftaran pemilik tempat makan atau kios-kios.

             2. Modul login dan logout untuk pemilik tempat makan atau kios-kios, pengelola rest area,                      dan admin agar dapat masuk ke akunnya dan keluar dari akunnya.

             3. Modul profile rest area untuk menangani penambahan deskripsi rest area yang dilakukan                    oleh pengelola rest area.

             4. Modul profile tempat makan atau kios untuk menangani penambahan deskripsi tempat                        makan atau kios yang dilakukan oleh pemiliknya.

             5. Modul produk untuk pemilik tempat makan atau kios memasarkan produk-produk yang                        dijual.

             6. Modul pengumuman untuk menyalurkan berita   atau pengumuman yang dilakukan                              pengelola rest area kepada seluruh pemilik tempat makan atau kios yang ada di rest                              area yang dikelolanya.

             7. Modul bantuan yang merupakan suatu modul untuk menangani fasilitas bantuan dari                            perangkat lunak aplikasi.

         ii. Pengembangan basisdata yang dapat mendukung modul yang dikembangkan pada poin i

             1. Pembuatan struktur database.

             2. Pembuatan database relationship.

        iii. Menyusun dokumentasi yang lengkap (kertas dan elektronik) untuk aplikasi yang dibangun:

              1. User Requirement

              2. User Interface

              3. Migrasi data

              4. Testing (Case Test, Unit Test, Integration Test, Acceptance Test)

              5. Database Dictionary

              6. Database Security

              7. Security Level

              8. Form Input/Output

              9. Source Code yang dapat dipahami dengan mudah oleh pengguna jasa

            10. User Manual

        iv. Validasi data dan normalisasi data yang sudah ada, dengan jumlah ± 800 data.

          v. Pengadaan server (hardware)

      b. Lokasi kegiatan

          Kantor Pusat PT Jasa Marga (Persero) Tbk

          Plaza Tol Taman Mini Indonesia Indah, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13550

      c. Data dan Fasilitas penunjang

          i. Penyediaan oleh pengguna jasa:

             Data dan fasilitas yang perlu disediakan oleh pengguna jasa:

             a) Laporan dan Data

                 1.       Data rest area dan fasilitas-fasilitasnya

             b) Akomodasi dan Ruangan Kantor

                 1.  Akomodasi

                 2. Ruangan Kantor

                 3. Ruangan Server

                 4. Koneksi Internet

             c) Staf Admin

                 1. Tiga orang admin untuk memantau penggunaan aplikasi

         ii. Oleh penyedia jasa:

              Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang                           dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan

              a) Meja

              b) PC atau notebook

              c) Minimal dua orang harus bekerja di kantor Jasa Marga hingga proyek selesai/sempurna.

      d. Alih pengetahuan

          Penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, semacam kursus singkat diskusi, dan seminar                     terkait dengan tata cara penggunaan aplikasi serta cara kerja dari seorang admin ataupun                     pemilik tempat makan atau kios dan bagaimana sebuah admin dapat mengawasi kegiatan                     jalannya aplikasi.

METODOLOGI

Metodologi dan Pendekatan yang dipergunakan dalam pembuatan web sistem informasi rest area pada jalan tol di Indonesia adalah dengan memperhatikan kebutuhan dan kesesuaian dengan kondisi real data-data rest areadengan berbasis kepada Better / Best Practice dari organisasi sejenis atau relevan.

JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah kurang lebih selama 70 (enam puluh) hari kerja dan harus dilaksanakan proses user acceptance test dengan waktu pelaksanaan minimal 5 (lima) hari kerja dari tanggal serah terima pekerjaan.


KUALIFIKASI

Kualifikasi yang harus disediakan oleh penyedia jasa adalah:

      a. Bersedia menandatangani Perjanjian Kerahasiaan Data dan Informasi sesuai dengan                             kebijakan PT Jasa Marga (Persero) Tbk

      b. Memiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalam bidang Perancangan dan                              Pembangunan Aplikasi dengan skala besar, terintegrasi dan mengintegrasikan aplikasi.

      c. Pernah menjadi Penyedia Jasa dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi untuk               lima organisasi berbeda.

      d. Memiliki pemikiran inovatif dan konstruktif dalam bidang Perancangan dan Pembangunan                 Aplikasi.

      e. Memiliki kemampuan untuk menangani masalah dengan cepat dan tepat.

      f. Memiliki production house / workshop dan tenaga-tenaga ahli yang permanen.

      g. Memiliki metode yang baik dalam memberikan pelayanan kepada Pengguna.

      h. Sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang /jasa secara sempurna selama                 satu tahun sejak serah terima.

       i. Memiliki komitmen yang kuat untuk mau bekerjasama dengan Panitia Pengadaan, Tim                       Teknis, dan Tim IT PT Jasa Marga (Persero) Tbk.

       j. Memiliki komitmen untuk mengamankan data dan informasi yang berkaitan dengan PT                       Jasa Marga (Persero) Tbk.

       k. Memiliki komitmen dan disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal pekerjaan.


TENAGA AHLI

Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah :

1. Ketua Tim (Project Manager)

          Ketua Tim disyaratkan seorang, minimal Sarjana Teknik Strata satu (S1) lulusan perguruan                 tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat, berpengalaman dalam                   pelaksanaaan pekerjaan di bidang project management pengembangan aplikasi sekurang-                     kurangnya 5 (lima) tahun. Sebagai ketua tim, tugas utamanya adalah memimpin dan                             mengoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa               projek sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai. Jumlah yang harus disediakan 1 (satu)                   orang.

2. Webstite Analis

          Website analis yang disyaratkan adalah minimal Sarjana   Informatika/Ilmu Komputer Strata               satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat,           yang berpengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengembangan perangkat lunak                     komputer berbasis web dan data base sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah yang harus               disediakan minimal 1 (satu) orang.

3. Web Developer

          Web Developer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan                             perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan                           pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (satu)           orang.

4. Web Designer

          Web Designer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan                               perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan                           pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga tahun). Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (satu)           orang.

5. Dokumentator

          Dokumentator yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan                             perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan                           pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (satu)           orang.

6. Tester

          Tester yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Sekolah Menengah Atas (SMA) lulusan                 SMA negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat. Jumlah yang harus                         disediakan minimal 1 (satu) orang.

KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan dari pelaksaan pekerjaan ini adalah:

1. Web Sistem Informasi Rest Area pada Jalan Tol di Indonesia yang dapat dioperasionalkan dan digunakan untuk mengelola dan menyimpan data-data rest area dan fasilitas-fasilitasnya
2. Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dan tidak terbatas pada requirement
3. Program dengan source code
4. Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual
5. Dokumentasi SOP (system operating procedure) maupun SMP (system maintenance procedure)
6. Instalasi aplikasi dan migrasi data
7. Pelatihan, pendampingan/asistensi, garansi dan pemeliharaan
8. Pengadaan server

PELAPORAN

Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah:

       a.       Laporan Pendahuluan

                     i. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh

                    ii. Mobilisasi tenaga ahli  dan tenaga pendukung lainnya

                   iii. Jadwall kegiatan penyedia jasa

                Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak SPMK                               diterbitkan sebanyak 3 (tiga) buah laporan.

       b.       Laporan Mingguan

                     i.  Aktivitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengembangan                                            aplikasi

                    ii. Hasil yang telah dicapai maupun (apabila ada) kendalakendala yang dialami serta                                 rencana penanganan kendala tersebut

                   iii. Prosentase hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir yang telah                                         ditetapkan

                 Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya hari selasa setiap minggu sebanyak 1 (satu)                  buah laporan.

       c.       Laporan Akhir

                   i. Laporan pendahuluan

                  ii. Laporan Mingguan

                 iii. Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan proyek pengembangan sistem ini                             sebagaimana dimaksud pada poin 6 dan 11

                 Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak                        SPMK            diterbitkan  sebanyak 3 (tiga) buku laporan dan CD berisi seluruh laporan                      sebanyak 3 (tiga)                buah.

                

PT JASA MARGA (PERSERO) TBK

DIVISI HUMAN AND RESOURCE

Luwandino Wismar

NIP. 199611. 285113. 100181