Manajemen Biaya

    Biaya yang digunakan menggunakan biaya dari APBN (Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara)           tahun 2016, dengan biaya sebesar Rp. 300.000.000,- (seratus juta rupiah)

    1. Perencanaan Biaya

       

    2. Estimasi Biaya
 

    3. Cost Budgeting

    4. Cost Cotrolling
 

Manajemen Waktu

Manajemen Waktu Proyek Sistem Informasi Rest Area Pada Jalan Tol Di Indonesia

Rifqi Nur Fadhilah    - 5113100170

Luwandino Wismar - 5113100181

MPPL A

Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik Prototyping

Cara Kerja : Pertama developer melakukan analisa terhadap kebutuhan-kebutuhan kepada stakeholder lalu developer melakukan pembuatan prototype termasuk pengujian dan penyempurnaan setelah itu ditunjukan kepada stakeholder dan dilakukan evaluasi apabila stakeholder sudah setuju dengan prototype yang ditunjukan maka developer melakukan implementasi secara kodingan.

Catatan : penjadwalan pada tugas ini sangat dimungkinkan untuk tidak sesuai dengan tugas Project Charter yang sebelumnya dibuat, karena pada tugas sebelumnya hanya dilakukan perkiraan kasarnya saja (waktu pengerjaan tetap dua bulan, tetapi penganggalan saat itu hanya perkiraan kasar, dan saat dihitung lebih lanjut dengan cara yang baru saja diajarkan, didapatkan waktu estimasi berbeda).

1.     Definisi Aktivitas

Mindmap WBS:

Maka dari mindmap tersebut dapat didaftar aktifitas yang harus dilakukan diantaranya:

Daftar Aktivitas yang Harus Dilakukan

Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada  sistem

Menggali informasi dan data rest area

Menggali informasi dan data yang mendukung

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendefinisikan kebutuhan sistem

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi rest area pada jalan tol di Indonesia

Mengonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Membuat prototype sistem informasi rest area pada jalan tol di Indonesia

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

2.     Pengurutan Aktivitas

Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones.

Keterangan : kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.

Daftar Aktivitas yang Harus Dilakukan

Sistem Informasi Rest Area Pada Jalan Tol Di Indonesia

Konsep

Penggalian Kebutuhan

Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada  sistem

Menggali informasi dan data rest area

Menggali informasi dan data yang mendukung

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendefinisikan kebutuhan sistem

Analisis Kebutuhan

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi rest area pada jalan tol di Indonesia

Mengonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Pembuatan Prototype

Desain Sistem dan Jalannya Sistem

Membuat prototype sistem informasi rest area pada jalan tol di Indonesia

Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi Sistem

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Konfimasi Akhir Hasil Implementasi

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Testing

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Support

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

3.     Estimasi Sumber Daya Aktivitas (sesuai dengan Project Charter)

a.       Bahan

                                                         i.            Dokumen SKPL

                                                       ii.            Dokumen DPPL

b.       Tenaga Kerja

                                                         i.            Project Manager

                                                       ii.            Web Developer

                                                     iii.            Web Designer

                                                     iv.            Web Analyst

                                                       v.            Dokumentator

                                                     vi.            Tester

c.       Alat

                                                         i.            Hardware

1.         PC/Laptop

2.         Server

                                                       ii.            Software

1.         Sublime Text 3

2.         XAMPP

3.         phpMyAdmin

4.         Pencil

5.         Ms. Office

Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:

Departemental SOW	Owner/Prime	Due Date/Sequence
Interview kebutuhan stakeholder	Project Manager, Stakeholder	Melakukakan wawancara untuk mendapatkan kebutuhan utama
Fitur-fitur mengenai profilling yang akan dibuat	Web Developer, Stakeholder	Tim web developer dan stakeholder mendiskusikan dan membuat requirement fitur-fitur apa yang diperlukan
Melakukan desain interface sesuai dengan kebutuhan	Web Designer, Stakerholder	Web Designer dan Stakeholder bersama-sama mendisikusikan desain yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder namun tidak dapat keluar dari ruang lingkup yang terlah di sepakati.
Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan)	Stakeholder, Tim proyek	Pada tim proyek harus dapat mendiskripsikan dan mendiskusikan kepada stakeholders mengenai asumsi projek yang dibuat
Estimasi usaha setiap work product tersebut	Project Manager	Project manager memilih seorang moderator dan tim estimasi yang terdiri atas 3 hingga 7 orang. Jika tim yang telah dipilih merasa bahwa dokumen vision dan scope kurang memberikan informasi, maka project manager harus memperbaiki dokumen tersebut
Testing aplikasi	Tester	Melakukan uji coba terhadap aplikasi yang terlah dibuat
Implementasi aplikasi web	Tim Proyek	Tim melakukan implementasi aplikasi web

4.      Estimasi Durasi Aktivitas

Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.

               

Daftar Aktivitas yang Harus Dilakukan	Durasi (Hari)
Sistem Informasi Rest Area Pada Jalan Tol Di Indonesia	62
Konsep	14
Penggalian Kebutuhan	10
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk bertemu	1
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada  sistem	1
Menggali informasi dan data rest area	2
Menggali informasi dan data yang mendukung	2
Mendefinisikan kebutuhan pengguna	2
Mendefinisikan kebutuhan sistem	2
Analisis Kebutuhan	4
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi rest area pada jalan tol di Indonesia	1
Mengonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	1
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	2
Pembuatan Prototype	7
Desain Sistem dan Jalannya Sistem	7
Membuat prototype sistem informasi rest area pada jalan tol di Indonesia	7
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	2
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1
Implementasi Sistem	23
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	8
Penggabungan sistem dan interface	3
Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	2
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	4
Evaluasi kepada stakeholder	1
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	3
Testing	6
Pembuatan skenario pengujian	2
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	2
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	2
Support	6
Perencanaan pembuatan tim support	2
Perencanaan tugas tim support	2
Pemilihan anggota tim support	1
Menjalankan tim support	1

5.    Pengembangan Jadwal

No	Daftar Aktivitas yang Harus Dilakukan	Durasi (Hari)	Mulai	Selesai	Predecessors
1	Sistem Informasi Rest Area Pada Jalan Tol Di Indonesia	62	1 April 2016	28 Juni 2016
2	Konsep	14	1 April 2016	20 April 2016
3	Penggalian Kebutuhan	10	1 April 2016	14 April 2016
4	Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk bertemu	1	1 April 2016	1 April 2016
5	Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada  sistem	1	4 April 2016	4 April 2016
6	Menggali informasi dan data rest area	2	5 April 2016	6 April 2016
7	Menggali informasi dan data yang mendukung	2	7 April 2016	8 April 2016
8	Mendefinisikan kebutuhan pengguna	2	11 April 2016	12 April 2016	5,6,7
9	Mendefinisikan kebutuhan sistem	2	13 April 2016	14 April 2016	5,6,7
10	Analisis Kebutuhan	4	15 April 2016	20 April 2016	3
11	Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi rest area pada jalan tol di Indonesia	1	15 April 2016	15 April 2016	3
12	Mengonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	1	18 April 2016	18 April 2016
13	Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	2	19 April 2016	20 April 2016	3
14	Pembuatan Prototype	7	21 April 2016	29 April 2016
15	Desain Sistem dan Jalannya Sistem	7	21 April 2016	29 April 2016
16	Membuat prototype sistem informasi rest area pada jalan tol di Indonesia	7	21 April 2016	29 April 2016	2
17	Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	2	2 Mei 2016	3 Mei 2016
18	Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1	2 Mei 2016	2 Mei 2016	15
19	Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1	3 Mei 2016	3 Mei 2016
20	Implementasi Sistem	23	4 Mei 2016	6 Juni 2016
21	Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10	4 Mei 2016	18 Mei 2016	14,17
22	Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	8	19 Mei 2016	30 Mei 2016	14,17
23	Penggabungan sistem dan interface	3	31 Mei 2016	2 Juni 2016	21,22
24	Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	2	3 Juni 2016	6 Juni 2016	18
25	Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	4	7 Juni 2016	10 Juni 2016	18
26	Evaluasi kepada stakeholder	1	7 Juni 2016	7 Juni 2016
27	Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	3	8 Juni 2016	10 Juni 2016
33	Testing	6	13 Juni 2016	20 Juni 2016
34	Pembuatan skenario pengujian	2	13 Juni 2016	14 Juni 2016	10
35	Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	2	15 Juni 2016	16 Juni 2016
36	Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	2	17 Juni 2016	20 Juni 2016
37	Support	6	21 Juni 2016	28 Juni 2016
38	Perencanaan pembuatan tim support	2	21 Juni 2016	22 Juni 2016
39	Perencanaan tugas tim support	2	23 Juni 2016	24 Juni 2016	38
40	Pemilihan anggota tim support	1	27 Juni 2016	27 Juni 2016	39
41	Menjalankan tim support	1	28 Juni 2016	28 Juni 2016	40